I vantaggi dell’utilizzo di un CRM con un file manager integrato comunemente definito DMS (document management system) sono molteplici.

Possiamo elencare:

  • La Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta).
  • L’ Abbattimento di costi di gestione.
  • La ricerca immediata di un documento prodotto con query sulle proprietà del documento.
  • La condivisione aziendale strutturata di tutta la documentazione evitando frammentazione di archiviazione della documentazione nei vari pc
  • La sicurezza di archiviazione dei documenti (mai più documenti persi).
  • Riservatezza (ogni addetto avrà la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password).
  • La crescita di efficienza sul lavoro.
  • Il Rispetto dell’ambiente (l’utilizzo del formato elettronico invece che cartaceo)